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如何做好一場線下投票活動?

微信投票活動制作 2021-01-15 18:14:45

主辦過活動的人都知道,一項活動,從準備到執行,必然會造成腦細胞毀滅的浪潮。要是運氣不好再遇上各種突發情況,那就真得驚慌失措了。那么怎樣把線下投票活動如何做好呢?

如何做好一場線下投票活動?

一、活動的準備階段

 

準備階段的活動計劃主要是對活動進行策劃,準備充分、內容全面、細致入微的活動計劃是開展高效率活動的開始,也是最重要的部分。

 

一個活動的計劃必須包括以下幾點:

 

1、題目:

 

怎樣找出一個能吸引大眾眼球的活動主題,以及你想要吸引每個人參與的活動的各個方面,都是非常重要的,要盡可能把這方面的內容,形式上創造出新的亮點。

 

比如你開個茶會,就不能只是簡單的喝茶聊天而已??裳垖I插花師,秀一場花藝表演便可增添活動氣氛,產生興趣點。

 

創新最重要的一點是跳出已有的主題,思想不能局限和禁錮,應多嘗試一些不同于已有主題的風格,將之融合便會驚艷全場。各類事物相互碰撞,才能產生難以想象的火花,這也是近幾年跨界合作如此火爆的原因。

 

2、時間,地點,參加者:

 

和我們寫議論文一樣,時間地點人物三要素也要事先想好,活動的策劃包括:確定時間、預算、選場地、估計人數、安排工作人員、邀請主持人和嘉賓等等。

 

在時間上要注意決定整個活動是3小時還是6小時?自然活動中的普遍情況會延遲,需要考慮周全。最好的辦法是制定一個活動時間表,讓員工人手一份,這樣到時候就不會手忙腳亂了。

 

3、經濟預算:

 

可以使用的資源一定要用上,比如免費的小禮品、場地、食品等,另外要先想好費用,先付還是不付,是否開發票等財務方面的問題。

 

4、場地的選擇:

 

活動可以為場地帶來人氣,所以主辦方使用場地的費用不會太高。這時能夠找到互補的合作伙伴就顯得尤為重要。

 

參加比賽的人并不是越多越多,如果超過了規定的人數,那么你就可以想象比賽將會有多喧鬧、多擁擠。同樣也不能說太小了。

 

現場的細節需要確認,例如是否有WiFi,麥克風,投影儀,場地門口是否有引導指示牌,易拉寶等材料。場上是否愿意幫忙宣傳,這些問題都要提前去場上踩點,再加上場上材料的放置,也要在踩點的時候作初步的規劃,如如何放置桌椅等。

 

二、活動的實施階段

 

活動的實施包括活動的過程、宣傳、現場的人員安排、應急計劃和活動的回顧。

 

必須和主持人對好當天的活動流程,如果時間過長,可以在中間進行茶歇。

 

宣傳,當你的活動前期準備工作基本完成后,就可以開始進行宣傳工作了,活動的基本信息這些就不用多說了吧,文案方面要能夠具有吸引力。若在想到了活動的創新特色,那么文案就應該圍繞著這點寫,怎樣吸引眼球怎么來。

 

還有一些報名渠道需要強調和發布通知,現在有很多投票活動平臺提供報名信息收集,選擇一個適合自己的就可以了。

 

另外在完成報名統計之后,在活動開始前一天,需要逐個發布這些通知,包括但不限于:短信、郵件、微信、微博、離線通知等,這些通知的渠道,應該包含在之前收集注冊信息的渠道選項中。通告內容除基本的活動信息外,還必須帶上詳細的指示路線,如地鐵出口、左轉、某某大廈、公交換乘等。

 

突發事件方案,一項活動做得好不好,要看是否有PlanB和PlanC,我們知道活動進行中會出現許多意想不到的情況,此時手忙腳亂會使現場氣氛變得尷尬,提前想出幾個突發事件應對法,就能有條不紊地進行,但突發事件應對法需要有一定的經驗配合,多做幾次活動,有些突發事件應對法,你就會比較清楚。

 

最后是投票活動總結和回顧,每一次活動都是學習和提升的機會。對內部,可以對整個線下投票活動進行回溯剖析,在哪里做得好,哪里做得不好,內部開個會做個小總結。外部則制作公眾號推文,轉發到社區,再寫一篇小感言,讓大家能感覺到企業的付出與文化,另外還能提高企業品牌。

 

總而言之,做好一個線下活動不是一蹴而就的,日積月累才是硬道理。


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